Voordat je begint met het plannen van je volgende project, is het belangrijk om te weten met wat voor soort project je bezig bent. Plan je een klein zijproject? Een uitbreiding op je huidige app? Of wil je een geheel nieuwe app bouwen? Het is van groot belang om een projectplanning te maken voordat je aan een project begint. Als je eenmaal weet aan wat voor soort project je werkt, is het makkelijker om een goede planning te maken. Projectplanning houdt in dat je structuur en organisatie aanbrengt in je tijd en inspanningen. Het proces helpt u uw taken te prioriteren en het overzicht te bewaren, zodat alles aan het eind van de dag duidelijk is. Het helpt ook scope creep te voorkomen door je app van begin tot eind op één doel gericht te houden. Laten we de verschillende onderdelen van een succesvol projectplan eens onder de loep nemen:
Schets je ideeën
Je hoeft niet met een blanco vel papier te beginnen. Je kunt beginnen met het schetsen van je projectideeën in een notitieboekje of op een stuk papier. U kunt dit gebruiken om ideeën uit uw hoofd op papier te krijgen. Schets je ideeën in vrije vorm of gebruik een methode die voor jou het beste werkt:
-
Schema's tekenen – Als je je ideeën graag visueel in kaart brengt, kun je pen en papier gebruiken om de concepten die je in je hoofd hebt te tekenen. U kunt ook software zoals MindNode gebruiken om mindmaps te maken.
-
Mindmapping – Als u liever in woorden en diagrammen denkt, gebruik dan een mindmappingsoftware om uw ideeën visueel te organiseren. Via dit visuele hulpmiddel kunt u verbanden leggen tussen ideeën en de relatie tussen alle onderdelen van uw app visualiseren.
-
Bladen gebruiken – Als je liever op papier schrijft en je ideeën op één plek bewaart, gebruik dan notitieblaadjes of posterpapier om je ideeën te schetsen. Op die manier hoef je geen diagrammen te tekenen of je ideeën in kaart te brengen. Je kunt dingen uitschrijven en netjes bewaren.
Bepaal je doelen
Het kan gemakkelijk zijn om enthousiast te worden over de ideeën in je hoofd, maar het is belangrijk om deze ideeën op te splitsen in doelen. Je hoeft niet meteen hoge doelen te stellen, maar je wilt wel doelen stellen die je uiteindelijk kunt bereiken als je ambitieus bent.
Organiseer je werk
Zodra je je doelen hebt bepaald, is het tijd om je werk te organiseren. Je kunt je project opdelen in meerdere stappen en taken die je kunt toewijzen aan teamgenoten. Als je bijvoorbeeld een app bouwt, kun je het project opdelen in het bouwen van de app, het testen van de app en het implementeren van de app.
Het is belangrijk om je werk te organiseren, vooral als je met een team werkt, omdat je het werk op een eerlijke manier moet verdelen. Als je hier moeite mee hebt, kun je het WIP-systeem (work in progress) gebruiken. Dit is een eenvoudige manier om bij te houden hoeveel werk er aan een project wordt gedaan en wie dat op een bepaald moment doet.
U kunt bijvoorbeeld een rode X gebruiken om een taak als "klaar" te markeren wanneer u er klaar mee bent. In de tussentijd kunnen andere teamgenoten op het whiteboard of op kaarten schrijven met het taaknummer om aan te geven hoeveel werk zij zelf aan de taak hebben.
Laatste gedachten
Projectplanning kan een intimiderend onderwerp lijken, maar met de juiste aanpak is het eigenlijk vrij eenvoudig. Je moet gewoon bedenken aan wat voor soort project je werkt en wat je wilt bereiken. Heb je dat eenmaal helder in je hoofd, dan kun je je tijd en inspanning goed gaan plannen.
Er is ook veel nuttige informatie beschikbaar op het web, zoals tips over projectplanning. Je kunt blogs, podcasts en boeken vinden die je kunnen helpen je volgende project beter te plannen.